开具负数发票(红字发票)的流程如下:
打开您使用的开票软件,如金税卡系统或增值税发票税控开票系统。
在软件中找到并点击“红字发票管理”或“负数发票”等相关选项。
如果您需要开具红字发票,首先需要填写红字发票申请单,注明申请原因,并提交给所属国税局审批。审批通过后,您将获得红字发票通知单。
在红字发票填开界面,输入对应的正数发票的发票代码和发票号码。系统会自动调出票面信息,您可以在备注栏中确认并填写其他必要信息。
如果您需要开具增值税专用发票,还需要填写红字发票信息表,并选择提供购买方申请或销售方申请。确认信息无误后,点击“导入清单”按钮,导入对应的正数发票信息。
确认所有信息正确无误后,点击“开具”或“开具并打印”按钮,系统将生成并打印出负数发票。
注意事项:
负数发票不能附带清单,也不能加折扣。
一张负数发票可分多次红冲,但所开的全部金额不能超过与之对应的正数发票的全部金额。
负数发票在金税卡中并不记录购方税号,其购方税号被相应的正数发票的号码及代码取代。
请确保按照上述流程操作,以确保负数发票的正确开具和合规性。
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