电子版标书的要求主要包括以下几个方面:
电子标书应采用GEF格式,并确保打印成纸质版时由“电子标书生成器”直接打印生成。
文件应避免使用复杂的格式和字体,以减少打开和打印时的乱码或格式错乱。推荐使用PDF格式,因为它能保证文档的格式和布局不受系统和软件的影响,并具有压缩和加密功能。
电子标书的内容只能包含四个页签:商务标(含投标函)、技术明标、技术暗标和XML清单数据,且页签名称不能增减和更改。
技术标中不得出现透漏投标单位的任何信息。
电子投标文件中必须包含XML清单数据,且符合《北京市建设工程计算机辅助评标数据接口(V2.0)》的规定。
一份电子投标文件只能包含一个XML文件,多个专业分别进行投标文件编制时应汇总合并。
商务标封面、投标函、技术明标封面等文件需要加盖含有CA数字认证的电子章并固化。
将电子投标文件制作完成后,复制到2张光盘和1个U盘,并确保所有光盘和U盘中的电子投标文件内容一致且唯一,不含有其他任何文件及病毒。
光盘贴内容应包括项目名称、招标项目备案编号、单位名称、10位检查码和正副本信息。
投标人应将两张光盘和一个U盘随保证担保文件一起包封密封,并确保投标单位编码正确。
文件名应简短明了,能够清晰反映标书的内容和主题,避免使用特殊字符和混合语言。
标书文件应进行加密处理,以确保保密性和安全性,同时解密方式应简单易用。
标书大小应适中,避免过大影响上传和下载速度,建议进行压缩处理。
使用合适的电子标书制作工具,如广联达、标事通等,确保标书格式规范。
标书内容要详实、准确、清晰、简洁,结构合理,并进行严格的审查和校对,确保无错误和遗漏。
保护标书中的敏感信息,避免泄露,确保标书具有严格的密封性,采用适当的安全措施如密码保护、加密等。
对于特殊情况,投标人可以通过远程检查电子标书,确保检查的安全性和有效性。
进行相似度检查,防范抄袭,保护投标人的知识产权和公平竞争。
这些要求旨在确保电子版标书的格式正确、内容完整、安全保密,并便于评审和比较。在制作电子标书时,投标人应严格按照这些要求进行操作,以确保标书的有效性和合规性。
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