退车时附加费的退还流程如下：
进入海南政务服务网，点击登录后，搜索“附加费”，选择在线办理。
登录后认真填写车辆及其他个人信息，上传证件文件（如身份证扫描件、暂住证扫描件等），格式以jpg为佳，大小不超过200kb。
添加常用银行的账号，银行户主名应与注册本系统名及证件号码一致。
依次添加车辆信息，注意图片大小要求。
确认无误后，点击提交。
进入海易办小程序，搜索栏输入“海南通行费”。
点击进入后先看到相关缴费内容，退费的需要往下拉。
属于个人的，下拉到页面底端，点击“重大节假日7座以下（含7座）小型汽车客车机动车辆通行附加费退付（个人服务）”。
需要录入车辆信息（如车牌号码、注册日期、发证日期、年审有效期、车架号后6位）和银行信息以及基本信息。
登陆海南省交通规费征稽局官网后，点击网上退费窗口，在同意用户协议后进行注册，注册信息必须真实有效。
注册后登陆退费界面填写申请表格，退费申请人提供的身份证（企业营业执照代码证）、行驶证与银行账户名称必须一致，且行驶证必须在有效行使期限内。
根据提示，通过扫描或拍照上传相关证件（如身份证、行驶证等）以待审核。
上传银行账户信息，车辆信息。
信息提交完全后，点击提交即可。
自行召集满50位及以上的车主，将所需材料复印后，致电68606060预约征稽人员上门办理。
至省内任一征稽分局窗口办理，退付申请表可在办理窗口领取或登录海南省交通运输厅官网下载。
建议
提前准备材料：确保所有必要文件（如身份证、行驶证、银行账户信息等）均符合要求且格式正确。
选择合适的渠道：可以根据个人习惯选择通过海南政务服务网、海易办APP、海南省交通规费征稽局官网或直接到征稽分局窗口办理。
注意时效：部分流程可能需要一定时间审核，建议提前安排时间，以免影响退费进度。
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