标准合同的管理是一个复杂而重要的过程,涉及合同的签订、履行、变更、解除以及纠纷解决等多个环节。以下是一些关键的管理方法和步骤:
明确合同范围和内容:合同应详细列出工程范围、工作内容和要求,避免模糊不清的表述。
明确合同造价及调整范围:合同中应明确造价调整的依据、方法、幅度和范围,减少后期争议。
明确进度控制要求:设定具体的里程碑进度控制点,确保工程按计划进行。
以协商一致的原则建立合同:所有合同应以书面形式签订,并进行特别约定,确保明确性和清晰度。
全面责任原则:起草合同的员工和部门应对合同内容负责,并通过合规部门审核和法律顾问审查。
合同文件存储:合同文件应存储在安全的地方,如公司保险柜或保险公司保险的场所。
履行、变更、解除、纠纷解决管理制度:明确各部门职责和权限,规范合同履行、变更和解除流程。
合同管理流程:包括起草、审查、会签、批准、履行、验收等环节,确保管理过程规范化。
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