落款的内容和格式取决于文档的类型、用途以及所要传达的信息。以下是一些常见文档类型及其落款方式的示例:
正式书信:包括日期、收件人姓名、正文内容出处、赠送对象、创作缘由、作者姓名、字号等。例如:“敬启者:张三 2024年12月31日”。
非正式书信:可以仅包括姓名和日期,例如:“Best regards, 张三 2024年12月31日”。
标题:通常由文种名构成,例如“贺信”。
称谓:顶格写明被祝贺单位或个人的名称或姓名,例如:“尊敬的李女士”。
正文:交待清楚祝贺的原因、成绩及背景等。
结尾:写上祝愿的话,例如:“此致——敬礼”。
落款:写明发文的单位或个人的姓名、名称,并署上成文的时间,例如:“XX公司 2024年12月31日”。
标题:直接由文种名构成,例如“收条”。
正文:写明收到的钱物数量、物品种类、规格等情况。
落款:写上收钱物的个人或单位的名称姓名,署上收到的具体日期,一般还要加盖公章,例如:“经手人:李四 2024年12月31日”。
标题:一般由文种名构成,例如“欠条”。
正文:写清欠什么人或什么单位什么东西、数量多少,并注明偿还的日期。
落款:署上欠方单位名称和经手人的亲笔签名,并同时署上欠条的日期,单位的要加盖公章,个人的要加盖私章,例如:“借款人:张三 2024年12月31日”。
借款人:以借款人身份证上登记的姓名为准,并附上身份证号码,例如:“借款人:张三 身份证号码:110101199001011234”。
见证人或保证人:注明身份,并在姓名前写上担保人或见证人字样,例如:“见证人:李四 2024年12月31日”。
落款:包括正文内容的出处、赠送对象、创作缘由、创作时间、作者姓名、字号等,例如:“文正款活 张三 2024年12月31日”。
落款:注明立碑的单位名称、撰文者姓名,同时署上成文日期,例如:“立碑单位:ABC有限公司撰文者:张三 2024年12月31日”。
根据具体情况选择合适的落款内容和格式,可以确保文档的正式性、清晰性和专业性。
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